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攀枝花市档案局

11-14、攀枝花市档案局2018年行政执法检查结果通报

发布时间:2018-12-19     选择阅读字号:[ ]     阅读次数: 0

 

 

 

 攀枝花市档案局文件

 

 

 

攀档发〔201856

 

 

攀枝花市档案局

关于2018年度档案行政执法检查情况的通报

 

市级各单位、各县(区)档案局(馆):、

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》等法律法规,市档案局按照行政执法双随机要求共对28家单位(含机关、国有企业、事业单位、民主党派、县级档案局)开展了行政执法检查。现将检查情况通报如下:

一、基本情况

(一)检查内容

按检查对象不同,2018年行政执法检查分为三类,一是,机关、企业事业单位、社会团体类,主要依法对档案收集情况、保管情况、利用情况、档案管理及移交情况进行了检查;二是,市属专业(部门)档案馆类,依法对档案管理情况、信息安全情况、年度报告情况、档案违法违纪行为情况进行了检查;三是,县(区)档案局(馆)类,依法对其行政和馆务职能的履职情况进行了检查。

(二)检查情况

今年共检查了28家单位,总体来看,抽查的单位档案工作水平总体有所提高,档案工作的组织管理、制度建设、安全保管条件、查阅利用归还率均有较大改善,档案归档率和整理质量进一步加强。今年抽查的28家单位均无丢失、损毁、伪造、涂改、不及时归还等违法违纪情况,整体管理较为规范。

二、存在问题

(一)机关、企业事业单位、社会团体类

抽查的机关、企业事业单位、社会团体单位,均存在档案材料收集不全的问题,尤其是照片档案、音像档案、报表类收集欠缺;部分单位存在温湿度控制不良,档案保管存在安全隐患;

(二)专业(部门)档案馆

今年抽查了两家专业档案馆,存在进馆档案未及时整理情况,1家未开展异地备份

(三)县(区)档案局

县(区)档案局因履行其辖区档案工作的行政管理职能,也履行综合档案馆的馆务工作,故此今年对县(区)档案局(馆)的执法检查着重在其履职方面,主要问题有:一是,行政执法不规范,将业务问题混同于执法内容;二是,库房技防措施不足,存在安全隐患;三是,计算机机房建设不能满足当前需求;

三、改进措施

在今年检查的28家单位中,均没有达到责令限期改正的程度,故此执法人员对存在以上问题的26家单位发放了《行政执法建议书》提出整改要求,希望各单位及相关职能部门引起高度重视,进一步提高依法管档意识,认真对照档案法律法规要求,按照《行政执法建议书》中反馈的问题采取相应措施,加强档案工作,提高文件材料归档率,强化安全保管措施,严格落实档案管理制度,明确责任,选配责任心强、综合素质高的人员从事档案工作,积极参加档案业务培训,提高档案人员业务能水平和依法管档能力,使本单位档案工作得到进一步提高。

 

 附件:2018年档案行政执法情况列表

                      

 

                       攀枝花市档案局

                       2018年12月10

  

附件:

2018年档案行政执法检查情况列表

序号

检查单位

检查

人员

检查时间

检查

情况

检查结果

1

市花城投资有限责任公司

周玉芳

何睿

2018.07.17

收集不全

发出行政执法建议书2018-012

2

西区档案局()

周玉芳

何睿

2018.07.18

库房硬件配备不够,存在安全隐患;

发出行政执法建议书2018-015

3

盐边县档案局()

周玉芳

何睿

2018.07.19

行政执法检查不规范、库房管理不达标、馆务管理滞后

发出行政执法建议书2018-020

4

攀钢集团公司档案中心

周玉芳

何睿

2018.07.23

馆内温湿度不达标,存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-021

5

市原水投资管理有限公司

周玉芳

何睿

2018.07.24

档案室管理存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-023

6

国网攀枝花供电公司

周玉芳

何睿

2018.07.25

档案库房分散,存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-025

7

市国土资源档案馆

周玉芳

何睿

2018.08.29

进馆档案未及时整理,存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-027

8

市少年宫

於锏坚

曾俊

2018.07.10

档案收集不全

发出行政执法建议书2018-003

9

市委宣传部

於锏坚

曾俊

2018.07.16

档案室存在安全隐患、档案收集不全

发出行政执法建议书2018-010

10

团市委

於锏坚

曾俊

2018.07.17

档案收集不全、利用制度未落实,保管设备不齐

发出行政执法建议书2018-013

序号

检查单位

检查

人员

检查时间

检查

情况

检查结果

11

攀枝花日报社

於锏坚

曾俊

2018.07.18

档案管理制度不全、电子档案存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-017

12

市数字化城市监督指挥中心

於锏坚

曾俊

2018.07.20

档案整理欠缺、档案室,存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-019

13

致公党攀枝花市委

於锏坚

曾俊

2018.07.20

档案整理不及时、保管条件差,存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-021

14

攀枝花市妇联

於锏坚

曾俊

2018.08.03

档案收集不齐,档案借阅利用无登记,存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-026

15

市烤烟办

杨寿宇

蒋凯

2018.07.09

库房杂物过多存在安全隐患;部分档案收集不齐

发出行政执法建议书2018-001

16

市审计局

杨寿宇

蒋凯

2018.07.09

库房设施未正常运转,存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-002

17

市委组织部

杨寿宇

蒋凯

2018.07.10

少量文件收集不齐;1991-1997年永久档案未及时进馆

发出行政执法建议书2018-004

18

市扶贫和移民局

杨寿宇

蒋凯

2018.07.11

大量文件收集不齐,存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-006

19

公交客气总公司

杨寿宇

蒋凯

2018.07.12

20

市社保局

杨寿宇

蒋凯

2018.07.16

部分档案收集不齐

发出行政执法建议书2018-014

序号

检查单位

检查

人员

检查时间

检查

情况

检查结果

21

市人才服务中心

付梅

蒋凯

2018.07.24

外聘档案人员日常管理待加强

发出行政执法建议书2018-024

22

市药检所

汤丽君

高燕

2018.07.12

档案数字化未开展

发出行政执法建议书2018-007

23

攀枝花海关

汤丽君

高燕

2018.07.11

库房管理存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-005

24

市直机关工委

汤丽君

高燕

2018.07.16

档案收集不全、库房管理存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-009

25

市国正投资有限责任公司

汤丽君

张国民

2018.07.17

电子档案与实体档案不能对应,存在安全隐患;库房管理存在安全隐患

发出行政执法建议书2018-011

26

市委统战部

汤丽君

杨寿宇

2018.07.18

库房存在安全隐患;档案收集不全

发出行政执法建议书2018-016

27

市法正司法鉴定中心

汤丽君

蒋凯

2018.07.19

文书档案未归档存在安全隐患;库房设备未运行,存在管理安全隐患;改制前档案未及时移交进馆

发出行政执法建议书2018-018

28

市救助管理站

汤丽君

高燕

2018.07.05

检查期间其档案在民政局统一数字化,未看到实体档案

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

攀枝花市档案局(馆)办公室

20181210印发