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攀枝花市档案局

攀枝花市档案局(馆)2018年部门预算整体绩效评价自评报告

来源:攀枝花市档案馆     发布时间:2019-12-24     选择阅读字号:[ ]     阅读次数: 0

一、部门概况

() 基本职能

主要职能。攀枝花市档案局(馆)成立于19812月,实行局馆合一、两块牌子、一套人马的管理体制,为市政府直属参公管理的事业单位,履行全市档案事业行政执法、管理、业务指导和档案保管、查阅利用等职能。

(二)人员构成

机构设置:办公室、政策法规科、业务监督指导科、收集整理部、保管利用部、编研部、计算机部7个科(部、室)。全局定编30人,2018年末实有在职人员27人,退休人员27人。

(三)固定资产情况

2018年年末固定资产数为10017846.34元, 主要涉及:2018年全年资产增加共计150073元(政府采购办公设备40230元、政府采购档案馆专用设备109843元);2018年全年资产减少共计193029.51元(收到财政固定资产报废批复185033.51元、收到财政固定资产盘亏批复7996元)。(注:2017年年末固资产数为10060802.85元)。

二、部门资金基本情况

(一)年度部门预算安排及支出情况

市档案局(馆)2018年全年部门预算收入6521699.10元,上年结转420000元,支出为6661699.10元,2018年结余280000元。

(二)年度专项资金安排及支出情况

市档案局(馆)2018年收到上年结余结转专项资金420000元、市财政专项资金516000元、省级专项资金300000元,共实现支付956000元,2018年结余280000元。

(三)其他需要说明的情况

三、项目完成情况

(一)省级项目完成情况

收到省档案抢救保护资金300000元,用于全市(含三区两县档案局馆)的重点档案抢救保护支出20000元,2018年结余280000元。

省级资金安排的项目开展情况良好,于2019年将加快省级项目资金的支付工作。

(二)市级项目完成情况

2018年市级财政拨款项目资金516000万元,分别是档案馆馆藏电费、馆藏档案安全保管保护费、档案馆藏档案全文数字化录入及档案保管收集修复费,实现支出516000万元。

市级资金安排的项目完成情况良好。

(三)其他需要说明的情况

四、评价结论及建议

(一)职能履行情况

2018年,市档案局(馆)自创建成为国家二级综合档案馆以来,履行 “五位一体功能,即全市档案集中保管基地、市爱国主义教育基地、市档案利用中心、市政府公开信息查阅中心和现行电子文件中心。

目标任务完成情况:一是开展档案行政执法检查,计划28个单位,实际检查28个;二是指导机关、企事业单位提高档案规范化管理水平,新创建、晋级、复查13个单位,实际完成13个;三是应接收进馆档案27442卷(件),实际接收30992卷(件);四是征集各类特色档案资料1817件,实际征集1820件。

(二)资金及项目实施绩效

     2018年,严格遵守各项规定及财经纪律,规范使用资金,做到专款专用。

资金实施绩效:一是推进依法治档。制定《攀枝花市孤残儿童档案管理办法》,规范全市孤残儿童档案工作;建立《档案行政执法人员名录库》《档案局随机抽查单位名录库》,对197家立档单位进行归类管理;对全市28个单位开展档案安全、档案依法收集等双随机专项执法检查工作。二是服务中心大局。印发《关于做好2018年攀枝花市重点建设项目档案登记工作的通知》,对33个省、市重点建设项目档案开展指导服务工作;联合市扶贫移民局对15个贫困村开展脱贫攻坚档案资料管理情况督查工作;联合市环境保护局转发省局《关于印发污染源普查档案管理办法的通知》,规范污染源普查档案管理工作;派出4名业务骨干分别参与省环保督查回头看迎检资料准备及市委巡察办政治巡察工作;联合相关主管部门,调研指导康养学院、医保、新农合、金融系统、质量强市等相关档案工作;开展2018年度档案工作规范化管理认定工作,截止11月底已认定48个单位,其中有一家民营企业主动申请;积极开展第二次全国地名普查档案监督指导工作。三是完善“三个体系建设。征集攀枝花苏铁发现人杨思源,全国知名钛专家、国家科技进步一等奖获得者陈建才等人口述历史档案高清视频13小时;征集带领108将攻克世界钢铁冶炼难题原冶金部副部长周传典等人各类档案资料1820件进馆;在展厅及局大门打造社会主义核心价值观主题文化景观、三线精神景观、党和国家领导情系攀枝花图片景观,助力全国文明城市创建;累计推出档案里的攀枝花”102期;策划承办《大国工匠  花城荣耀—黄明安档案展》;举办《毛泽东文稿的故事》讲座;继续推进“档案文化出馆工程,举办《弘扬三线建设精神  建设幸福美丽攀枝花》《刘之祥与常隆庆——究竟谁才是发现攀枝花的第一人》等档案文化讲座16场次,纪检、科技、工会、卫生、国电川网等系统和大专院校3000多人次接收爱国主义主题教育;参与《攀枝花人大志》编纂、审稿和修订工作;全年共接待参观档案展览2150人次;严格执行“九防措施,确保档案馆、档案实体、档案信息绝对安全。四是加快档案信息化建设。完成指导全市档案数字化加工50万页任务,向经信委提交攀枝花市档案工作大数据研究工作报告。五是加强档案人才队伍建设。我市共有10名同志上榜四川省档案人才“283工程计划,包括档案领军人才1人、高级人才4人及中青年优秀档案人才5人。六是安全保管馆藏档案达100%。截止2018年底,馆藏283个全宗,馆藏纸质档案371447卷、249783件;照片档案64109张;实物档案2634件;录音(像)磁带2921盘;图书资料25763册。其中馆藏国家重点档案1615件。馆藏纸质档案数字化副本27768卷(4505110幅面,2680GB),142667件(1274167幅面,700GB),照片档案数字化副本48160张(715GB),录音(像)数字化副本1780小时(1451GB)。

(三)存在的问题以及相关建议。

由于近年对档案全文数字化资金投入严重不足,仅利用有限的资金顺利完成了各项工作目标任务,建议财政部门加大对馆藏档案全文数字化给予资金支持,争取早日实现馆藏档案全文数字化,建成数字档案馆,希望最终达到察民情、惠民生、顺民意。