攀枝花市档案局关于2018年度档案行政执法检查情况的通报
来源：攀枝花市档案局 发布时间：2019-01-28 选择阅读字号：[ 大 中 小 ] 阅读次数： 0
攀枝花市档案局
关于2018年度档案行政执法检查情况的通报
市级各单位、各县（区）档案局（馆）：、
根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》等法律法规，市档案局按照行政执法“双随机”要求共对28家单位（含机关、国有企业、事业单位、民主党派、县级档案局）开展了行政执法检查。现将检查情况通报如下：
一、基本情况
（一）检查内容
按检查对象不同，2018年行政执法检查分为三类，一是，机关、企业事业单位、社会团体类，主要依法对档案收集情况、保管情况、利用情况、档案管理及移交情况进行了检查；二是，市属专业（部门）档案馆类，依法对档案管理情况、信息安全情况、年度报告情况、档案违法违纪行为情况进行了检查；三是，县（区）档案局（馆）类，依法对其行政和馆务职能的履职情况进行了检查。
（二）检查情况
今年共检查了28家单位，总体来看，抽查的单位档案工作水平总体有所提高，档案工作的组织管理、制度建设、安全保管条件、查阅利用归还率均有较大改善，档案归档率和整理质量进一步加强。今年抽查的28家单位均无丢失、损毁、伪造、涂改、不及时归还等违法违纪情况，整体管理较为规范。
二、存在问题
（一）机关、企业事业单位、社会团体类
抽查的机关、企业事业单位、社会团体单位，均存在档案材料收集不全的问题，尤其是照片档案、音像档案、报表类收集欠缺；部分单位存在温湿度控制不良，档案保管存在安全隐患；
（二）专业（部门）档案馆
今年抽查了两家专业档案馆，存在进馆档案未及时整理情况，1家未开展异地备份。
（三）县(区)档案局
县（区）档案局因履行其辖区档案工作的行政管理职能，也履行综合档案馆的馆务工作，故此今年对县(区)档案局（馆）的执法检查着重在其履职方面，主要问题有：一是，行政执法不规范，将业务问题混同于执法内容；二是，库房技防措施不足，存在安全隐患；三是，计算机机房建设不能满足当前需求；
三、改进措施
在今年检查的28家单位中，均没有达到责令限期改正的程度，故此执法人员对存在以上问题的26家单位发放了《行政执法建议书》提出整改要求，希望各单位及相关职能部门引起高度重视，进一步提高依法管档意识，认真对照档案法律法规要求，按照《行政执法建议书》中反馈的问题采取相应措施，加强档案工作，提高文件材料归档率，强化安全保管措施，严格落实档案管理制度，明确责任，选配责任心强、综合素质高的人员从事档案工作，积极参加档案业务培训，提高档案人员业务能水平和依法管档能力，使本单位档案工作得到进一步提高。
附件：2018年档案行政执法情况列表
攀枝花市档案局
2018年12月10日
附件：
2018年档案行政执法检查情况列表
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序号 |
检查单位 |
检查 人员 |
检查时间 |
检查 情况 |
检查结果 |
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1 |
市花城投资有限责任公司 |
周玉芳 何睿 |
2018.07.17 |
收集不全 |
发出行政执法建议书2018-012号 |
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2 |
西区档案局(馆) |
周玉芳 何睿 |
2018.07.18 |
库房硬件配备不够，存在安全隐患； |
发出行政执法建议书2018-015号 |
|
3 |
盐边县档案局(馆) |
周玉芳 何睿 |
2018.07.19 |
行政执法检查不规范、库房管理不达标、馆务管理滞后 |
发出行政执法建议书2018-020号 |
|
4 |
攀钢集团公司档案中心 |
周玉芳 何睿 |
2018.07.23 |
馆内温湿度不达标，存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-021号 |
|
5 |
市原水投资管理有限公司 |
周玉芳 何睿 |
2018.07.24 |
档案室管理存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-023号 |
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6 |
国网攀枝花供电公司 |
周玉芳 何睿 |
2018.07.25 |
档案库房分散，存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-025号 |
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7 |
市国土资源档案馆 |
周玉芳 何睿 |
2018.08.29 |
进馆档案未及时整理，存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-027号 |
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8 |
市少年宫 |
於锏坚 曾俊 |
2018.07.10 |
档案收集不全 |
发出行政执法建议书2018-003号 |
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9 |
市委宣传部 |
於锏坚 曾俊 |
2018.07.16 |
档案室存在安全隐患、档案收集不全 |
发出行政执法建议书2018-010号 |
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10 |
团市委 |
於锏坚 曾俊 |
2018.07.17 |
档案收集不全、利用制度未落实，保管设备不齐 |
发出行政执法建议书2018-013号 |
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序号 |
检查单位 |
检查 人员 |
检查时间 |
检查 情况 |
检查结果 |
|
11 |
攀枝花日报社 |
於锏坚 曾俊 |
2018.07.18 |
档案管理制度不全、电子档案存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-017号 |
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12 |
市数字化城市监督指挥中心 |
於锏坚 曾俊 |
2018.07.20 |
档案整理欠缺、档案室，存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-019号 |
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13 |
致公党攀枝花市委 |
於锏坚 曾俊 |
2018.07.20 |
档案整理不及时、保管条件差，存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-021号 |
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14 |
攀枝花市妇联 |
於锏坚 曾俊 |
2018.08.03 |
档案收集不齐，档案借阅利用无登记，存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-026号 |
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15 |
市烤烟办 |
杨寿宇 蒋凯 |
2018.07.09 |
库房杂物过多存在安全隐患；部分档案收集不齐 |
发出行政执法建议书2018-001号 |
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16 |
市审计局 |
杨寿宇 蒋凯 |
2018.07.09 |
库房设施未正常运转，存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-002号 |
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17 |
市委组织部 |
杨寿宇 蒋凯 |
2018.07.10 |
少量文件收集不齐；1991-1997年永久档案未及时进馆 |
发出行政执法建议书2018-004号 |
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18 |
市扶贫和移民局 |
杨寿宇 蒋凯 |
2018.07.11 |
大量文件收集不齐，存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-006号 |
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19 |
公交客气总公司 |
杨寿宇 蒋凯 |
2018.07.12 |
无 |
无 |
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20 |
市社保局 |
杨寿宇 蒋凯 |
2018.07.16 |
部分档案收集不齐 |
发出行政执法建议书2018-014号 |
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序号 |
检查单位 |
检查 人员 |
检查时间 |
检查 情况 |
检查结果 |
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21 |
市人才服务中心 |
付梅 蒋凯 |
2018.07.24 |
外聘档案人员日常管理待加强 |
发出行政执法建议书2018-024号 |
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22 |
市药检所 |
汤丽君 高燕 |
2018.07.12 |
档案数字化未开展 |
发出行政执法建议书2018-007号 |
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23 |
攀枝花海关 |
汤丽君 高燕 |
2018.07.11 |
库房管理存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-005号 |
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24 |
市直机关工委 |
汤丽君 高燕 |
2018.07.16 |
档案收集不全、库房管理存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-009号 |
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25 |
市国正投资有限责任公司 |
汤丽君 张国民 |
2018.07.17 |
电子档案与实体档案不能对应，存在安全隐患；库房管理存在安全隐患 |
发出行政执法建议书2018-011号 |
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26 |
市委统战部 |
汤丽君 杨寿宇 |
2018.07.18 |
库房存在安全隐患；档案收集不全 |
发出行政执法建议书2018-016号 |
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27 |
市法正司法鉴定中心 |
汤丽君 蒋凯 |
2018.07.19 |
文书档案未归档存在安全隐患；库房设备未运行，存在管理安全隐患；改制前档案未及时移交进馆 |
发出行政执法建议书2018-018号 |
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28 |
市救助管理站 |
汤丽君 高燕 |
2018.07.05 |
检查期间其档案在民政局统一数字化，未看到实体档案 |
无 |