为贯彻落实《“十四五”全省档案事业发展规划》档案资源建设要求，根据省、市工作部署和工作要求，西区档案局立足工作实际，全面考虑各立档单位人员配备、体制机制运行等情况，通过“三步走”加快落实全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度（以下简称“三合一”制度）。

　　第一步，学懂弄通。西区档案局强化组织领导，第一时间组织业务骨干带头学习相关规范及文件，在全局范围内开展试讲讨论会，通过试讲讨论集思广益，进一步厘清工作思路，发现重难点，针对重难点部分及时向市档案馆请教，确保充分理解各项目标任务。

　　第二步，制定《方案》。1月31日，印发《全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度的实施方案》，指明工作目标、各阶段任务和组织保障措施。《方案》明确按照先梳理后规范的工作思路，分为梳理成稿（1月—2月10日）——培训答疑（2月14日—2月28日）——审查修改（3月—5月）——统一执行（2024年）四个阶段实施；《方案》明确了门类划分（代码设置）、档号结构，归档范围和保管期限，明确了重大事件、突发事件档案等的管理，统一了执行时间，并将各单位的落实情况纳入年度考核工作中。

　　第三步，答疑细审。西区档案局将组织开展分级分类培训，现场解答共性问题、解决个性问题；将结合各立档单位“三定方案”工作职责和近几年单位年度工作等的实际情况，认真审查各立档单位的《机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》；将以制度为抓手，以执行为保障，严格落实好“三合一”制度，推动各立档单位建立落实档案工作责任制，完善档案管理制度，切实督促全区标准化管理档案。