近期，西区对2021年度新冠疫情防控档案、党史学习教育档案两项重大活动档案开展档案移交前指导工作，预计重大活动档案在6月底前完成整理归档工作，在9月底前全面完成向区档案馆移交的工作。

　　西区档案馆深入贯彻落实《重大活动和突发事件档案管理办法》，多点发力深入推进重大活动与突发事件档案管理流程化、规范化、常态化。

　　一是年初根据区委区政府年度重点工作、重大事件，区档案馆形成年度档案工作清单，主动介入与各工作领导小组沟通，成立档案工作小组或指派专人负责档案工作，做到档案工作同安排同部署，并针对档案工作制发文件明确责任和要求，细化档案工作内容和时间表，确保了档案收集整理的完整性。

　　二是形成了“资料收集-资料目录著录-目录验收及转换-实体整理-档案数字化挂接-档案数据验收-实体验收”一套可复制的完整的工作流程，针对流程各节点完善统一的表格和程序，实现了重大活动和突发事件档案管理流水化作业、规范化管理。

　　三是根据各项活动开展情况，区档案馆适时开展指导，不定期开展专项培训，对收集整理、移交流程开展培训演练，提升了工作人员档案工作水平，确保了档案整理、移交的工作质量。

　　四是联系市档案馆，开发档案数据著录内容机检程序，对档案著录内容规范情况进行自动化检查，极大的提高了档案著录内容的正确性及档案检查验收的速度。