随着人员流动和老龄化群体增加等原因，近年来，本人无法亲自到档案馆现场查档的情况越来越多，委托查档成为部分群众的刚性需求。

米易县档案馆在工作中充分听取群众意见，不断实践完善，总结实行群众委托查档“两证两查一申明”的工作方法。“两证”即委托人和受托人的法定有效证件，确无法提供委托人有效证件原件的，可提供委托人证件照片和本人手持证件的照片；“两查”即工作人员通过与委托人视频查实委托事项的真实性和对比档案信息确认委托人具备利用此档案的法定条件；“一申明”即受托人填写规范格式的申明书，郑重承诺受托代为查档事由真实性并明确自己相关法律责任。在具体工作中，一是按照“审证—核实委托事由—申明—留存证据—签字移交”的先后顺序，确保委托事项真实，确保所查档案与委托人需求一致；二是在办理过程中全程留存证据，切实保障档案信息安全，降低发生纠纷风险。

为切实促进攀枝花共同富裕试验区建设，米易县档案馆将这便民措施加以制度化并常态化推广，先后办理老年群众、残障人士、异地打工人员等委托查档1200余例，无一例投诉或纠纷，受到了群众的充分肯定。